Projektledare
Projekt är en allt vanligare arbetsform inom både näringsliv och offentlig verksamhet. Projektledaren är spindeln i nätet, en allkonstnär som överblickar situationen och samordnar olika kompetenser.
Att jobba som projektledare
Det blir
allt vanligare att använda projekt som arbetsform, i alla samhällssektorer.
Utmärkande för ett projekt är att det är avgränsat i tid och har en egen
budget. Det är ett sätt att arbeta som passar för tidsbestämda uppdrag med
specifika mål då man behöver kraftsamla resurser. Ett projekt kan sträcka sig
från några dagar till flera år. Det kan till exempel handla om att utveckla en
ny produkt, marknadsföra ett företag, utföra ett speciellt arbete på uppdrag av
en kund eller genomföra interna förändringar. IT, reklam och media är branscher
där den dagliga verksamheten ofta är uppbyggt helt och hållet i projektform.
Projektledaren har en nyckelroll för att det ska
bli ett lyckat genomfört projekt. Om det är ett litet projekt kan
projektledaren själv genomföra uppdraget, men vanligare är att man jobbar i en
projektgrupp bestående av personer med olika kompetenser. Projektledarens
arbetsuppgifter skiljer sig naturligtvis åt beroende på bransch och företag men
gemensamt är att han eller hon är den sammanhållande länken som driver
projektet och leder arbetet i projektgruppen. I rollen ingår att inspirera och
uppmuntra deltagarna och att skapa ett kreativt arbetsklimat. Förutom
personalhantering är administration och ekonomi viktiga delar av
projektledarens arbete. Man organiserar arbetet så att resurserna används på
ett bra sätt och ansvarar för resultatet blir som planerat. Det är också
projektledarens uppgift att planera i vilken ordning projektets olika delar ska
genomföras. Man måste kunna förstå vad som behövs göras om något går snett och
se till att projektet håller sig inom de uppställda målen i fråga om tid,
kvalitet och ekonomi.
En bra projektledare är på samma gång kreativ och duktig på att
samordna andras insatser. Förutom att gilla att planera och organisera ska man
vara målinriktad, initiativkraftig och kunna göra flera saker samtidigt. Det är
också viktigt att vara social och att kunna lyssna och uttrycka sig väl.Ofta har projektledaren goda sakkunskaper inom
det område som projektet handlar om men ibland kan projektledare tas in från
något annat fält, i syfte att tillföra nya perspektiv. Det är också allt
vanligare att den som får ansvaret för stora projekt har projektledning som
sitt yrke och använder sina kunskaper i ledarskap och projektorganisering för att
leda projekt inom många olika områden. Vid mindre projekt kan en projektledare
anställas för en viss tid men man kan också ha fast tjänst hos ett företag
eller en organisation, med projektledning som en av arbetsuppgifterna.
En projektledare
inom IT leder arbetet i en projektgrupp och ser till att kontakterna mellan
deltagarna i gruppen fungerar. Inom systemutveckling är det vanligt att hela
verksamheten organiseras i projektform. Det är projektledaren som har det
övergripande ansvaret för systemutvecklingsprocessen och sköter kontakterna med
uppdragsgivare, styrgrupper och användargrupper. En IT-projektledare måste både
behärska tekniken och vara en god ledare och organisatör. Man tolkar och
analyserar kundens behov och sätter upp mål för hur projektet ska genomföras.
Det är projektledarens uppgift att organisera arbetet så att företagets
resurser tas till vara på bästa sätt, kvalitetskraven uppfylls och projektet
håller sig inom tidsplanen och budgeten. Vid besvärliga moment ser
projektledaren till att sätta in extra resurser och om det behövs begär man
assistans från utomstående konsulter. Det är viktigt att vara flexibel och
beredd på omställningar. Ofta ingår också i arbetet att göra kostnads- och
nyttoanalyser.
En projektledare
på reklambyrå jobbar för det mesta i en projektgrupp tillsammans med en
planner, en art director, projektadministratörer och copywriters.
Projektledaren har ett helhetsansvar för ett reklamprojekt, samordnar arbetet i
projektgruppens och ser till att kommunikationen fungerar mellan de olika
personerna i arbetsgruppen. Vanligtvis sköter projektledaren också kontakten
med kunderna och underleverantörer, såsom tryckerier och bildbyråer. Det är
projektledarens uppgift att se till att uppdraget utförs i tid och hålls inom
de ekonomiska ramarna. Ofta är det också projektledaren som gör analysen och
lägger upp strategin för reklamuppdraget samt gör upp med kunden om vad
uppdraget ska kosta. Kunskaper i ekonomi och marknadsföring är nödvändiga,
liksom organisationsförmåga och sinne för strategiskt och analytiskt tänkande.
Det är också viktigt att kunna lyssna och samarbeta bra med andra.
I kultursektorn talar man ofta om projekt som produktioner och projektledare som producenter.
Det finns producenter inom alla olika typer av kulturproduktioner: radio, TV,
teater, cirkus, film… Det vanliga är att man som producent jobbar inom ett
område. Producenter på radio och TV kan ha skiftande uppgifter; vissa har framförallt ansvar för ekonomi och
administration medan andra arbetar fram hur ett program ska utformas och hittar
på idéer till nya produktioner. De flesta producenter har ansvar för budgeten
och leder personalen som arbetar med projektet. På TV finns ibland dessutom en
projektledare som samordnar produktionens olika delar, planerar arbetet så att
rätt personal och teknisk utrustning finns på plats och leder all inblandad
personal i deras arbete. Det är projektledarens uppgift att se till att
produktionen blir klar i tid och inom de ekonomiska ramarna. En projektledare
på TV måste klara av stress och kunna fatta beslut i pressade situationer. Det
är vanligt att producenter inom kultur och media frilansar, det vill säga att
de inte har anställning utan anlitas för projekt under en viss tid.
Utbildning
För
att jobba som projektledare måste man i allmänhet ha både utbildning och
erfarenhet inom det område man vill arbeta, oavsett om det är IT, teknik,
media, offentlig förvaltning eller något annat. Man kan sedan bygga på med en
projektledarutbildning. Det finns många olika typer av projektledarutbildningar,
både på universitetsnivå, som kvalificerad yrkesutbildning (KY) och på
fristående skolor. I vissa utbildningsprogram kan man kombinera fackkunskap med
projektledning, till exempel IT, projektledning och affärssystem på Karlstads
universitet. Läs om olika utbildningsvägar inom högskolan på Studera.nuoch om KY-utbildningar på Myndigheten
för Kvalificerad Yrkesutbildning.
För att jobba som IT-projektledare krävs för det mesta
högskoleutbildning med datainriktning, till exempel systemvetenskaplig
utbildning eller civilingenjörsutbildning med datainriktning. Inom vissa
datautbildningar kan man rikta in sig mot projektledning, bland annat på
högskolan i Halmstad och på Karlstads universitet. I regel måste man dessutom
ha lång erfarenhet av projektarbete inom IT. Ekonomikunskaper är värdefullt för
en projektledare, liksom kunskaper om kundernas verksamhetsområde.
Projektledare på reklambyrå har ofta högskoleutbildning i exempelvis
ekonomi, samhällsvetenskap eller teknik kombinerat med marknadsföring och
reklam. Vissa universitet och högskolor har program som är speciellt inriktade
på marknadsföring och projektledning, som GI
och IHR vid Stockholms Universitet. Det finns också fristående skolor som
ger utbildningar inom marknadsföring och projektledning, till exempel Berghs School of Communication. Även inom Kvalificerad
Yrkesutbildning finns utbildningar inom området. Praktisk erfarenhet från
försäljning och journalistik är också värdefulla meriter.
Producenter och projektledare inom kultur och media har varierande
utbildning. Det finns flera olika entreprenörskaps- och
projektledarutbildningar inom kulturområdet, bland andra Kulturproducent vid
Malmö högskola, Musikproducent vid Linköpings universitet och Filmproduktion
vid Högskolan Väst. Det är värdefullt med såväl ekonomiska, juridiska och
tekniska kunskaper inom det område man har tänkt sig.
Kaospiloterna är en
utbildning i projektledarskap och entreprenörskap som förbereder för arbete som
projektledare eller konsult med bland annat idéutveckling, projektdesign,
projektorganisation, marknadsföring och kampanjledning.
Projektledare och producenter på radio och TV rekryteras ofta
internt. Man kanske börjar som scripta, fotograf, redigerare eller reporter och
växer så småningom in i rollen som producent, om man passar för
arbetsuppgiften. Många producenter har också en bakgrund som journalist. Dramatiska
Institutet i Stockholm ger utbildningarna Radioproduktion, TV-producent och
Produktionsledare/Producent inom film. Institutet för högre TV-utbildning i
Göteborg har en producentlinje som KY-utbildning. Det finns flera andra
utbildningsvägar beroende på vilken inriktning man tänkt sig, både på
högskolenivå, som KY-utbildning och på folkhögskolor. Läs mer på Studera.nu,
Syoguiden och Folkhögskolornas informationstjänst.
Kurser
i projektledning och projektutveckling ges även av studieförbund och fristående
utbildare. En lista på projektledarutbildningar hittar du hos Svenskt
Projektforum. Det kan vara bra att välja en utbildning som ger certifiering
enligt en erkänd standard som PMI (Project Management Institute) eller IPMA
(International Project Management Association).
Om
du har en utländsk högskoleutbildning kan Högskoleverket göra en bedömning av
vilken svensk examen som den motsvaras av. Du får då ett utlåtande som du kan
använda när du söker jobb. Bedömningen är gratis och tar högst fyra månader
efter att alla handlingar inkommit till Högskoleverket.
Arbetsmarknad
Hur arbetsmarknaden ser ut för projektledare beror på vilket
område det gäller. För IT-projektledare är arbetsmarknaden god, i synnerhet för
personer med både utbildning och yrkeserfarenhet. Ams beräknar att
arbetsmöjligheterna för IT-personal kommer att vara fortsatt goda på sikt, även
om det är svårt att göra säkra bedömningar för framtiden då utvecklingen går
fort inom området.
Inom
reklam och marknadsföring är konkurrensen hård om jobben. Många utbildar sig
inom området och arbetslösheten blir ofta hög under lågkonjunktur. Ams bedömer
att efterfrågan på marknadsförare kommer att öka något inom den närmaste
tioårsperioden men att det fortfarande kommer att finnas överskott på personal.
Störst chans att få jobb som projektledare har personer med djup och bred
marknadsföringskompetens, planerings- och arbetsledningsförmåga och kompetens
att ekonomistyra projekt. Även för projektledare och producenter inom kultur och
media är det svårt att få jobb, även om mediebranschen växer i form av nya
radiostationer och kommersiella TV-kanaler, webb-TV med mera.
Arbetsplatser
Projekt
blir allt vanligare som arbetsform, vilket gör att projektledare behövs på
företag och i förvaltning inom nästan alla branscher.
Exempel
på populära arbetsgivare med arbetsuppgifter för projektledare inom IT, är:
Sony Ericsson
Ericsson
Microsoft
Volvo IT
WM-data
HiQ
Capgemini
Saab Technologies
Saab Ericsson Space
IBM
Projektledare
inom marknadsföring kan till exempel arbeta på reklam-, event-, PR- och
webbbyråer, grafiska företag eller filmproduktionsbolag. För projektledare och
producenter inom TV och radio är Sveriges Television och Sveriges Radio stora
arbetsgivare. Man kan också jobba på oberoende produktionsbolag.
Mer information
International Project Management Association
Sveriges Reklamförbund
Liknande yrken
Chef
Producent
