Ny på jobbet

Ny arbetsplats, nya rutiner, nya kollegor. Första tiden på ett nytt jobb är full av både utmaningar och nya möjligheter. Det viktigaste är att du är öppen och flexibel och koncentrerar dig på att lära känna dina medarbetare och din nya arbetsplats.

Som nykomling på en arbetsplats möts man av en hel del utmaningar. Att vänja vid en ny företagskultur och nya arbetssätt är ansträngande och tar lite tid – men det är också en spännande period full av nya möjligheter. Här är några goda råd som är bra att ha till hands när du ska börja ett nytt jobb. Det är nu du har chansen att göra ett gott första intryck.

Ha en positiv attityd
Det bästa knepet i alla situationer är att ha en positiv inställning. Låt det synas att du är glad att vara en del av gruppen.

Känn av rutinerna
Ta reda på kontorets ritualer och rutiner. Hur vill chefen att man kommunicerar: via e-post, direktmeddelanden eller ansikte mot ansikte? Hur går det till på mötena, är det bara att prata rakt ut eller finns det några informella regler? Passa på att diskutera dina ansvarsområden med chefen för att vara säker på att du är på rätt spår. Vilka arbetsuppgifter är högsta prioritet? Hur ofta och i vilken form förväntas du lämna uppdateringar om hur ditt arbete går framåt?

Klä dig professionellt
I början är det ditt yttre och hur du klär dig som avgör hur du uppfattas – det är ju det enda dina arbetskamrater har att gå på. Klä dig som du vill bli uppfattad, för det påverkar hur du blir bemött. En välvårdad klädsel signalerar att du är effektiv och ordningsam. Om du ser slarvig och oknäppt ut verkar du oorganiserad och kanske svår att lita på i arbetet.

Ta anteckningar
Det är klokt att skriva ned alla instruktioner du får och anteckna arbetsuppgifter, namn, telefonnummer, rutiner och regler som gäller på företaget. Det är irriterande med någon som frågar om och om igen hur samma saker fungerar.

Visa gruppkänsla
Tänk på att du är del av ett arbetsteam nu. Visa lojalitet med dina arbetskamrater, samarbeta och dela med dig om du får beröm.

Lär dig namnen
Försök att lära dig allas namn så fort som möjligt. Om du vet att du är dålig på namn kan det vara läge för ett minnestrick. Ett sätt är att i förväg titta på företagets hemsida och repetera dina medarbetares namn. Då är det lättare att minnas vem som är vem när du väl möter dem och får ett ansikte på dem. Om du råkar glömma någons namn är det bästa att bara be om ursäkt och fråga om namnet igen.

Var självgående
När man är ny på en arbetsplats får man ofta arbetsuppgifter i små doser, för att man ska kunna vänja sig och komma in i arbetet successivt. När du slutfört en arbetsuppgift och är redo att ta dig an mer jobb, sitt inte bara och vänta på nästa projekt. Ta initiativet själv och be om mer uppgifter.

Be om hjälp
Det är ingen som förväntar sig att du ska kunna och veta allt på en gång. Oftast är det bättre att ligga lite lågt den första tiden, ställa frågor, vara öppen och flexibel och framförallt: att lyssna. Fråga alltid eller be om hjälp när du behöver det. Det är bättre att fråga innan du utfört uppgiften på fel sätt.

Lyssna mer än du pratar
Använd den första tiden att lära dig om hur allt fungerar och suga in så mycket som möjligt. Istället för att försöka imponera och bevisa vad du kan, ta chansen att lyssna. Du är anställd för att din kompetens är värdefull men först måste du lära dig hur organisationen fungerar för att sedan kunna använda dina kunskaper för att göra den bättre.

Vänta med innovationerna
Som nykomling har du fördelen att du kan se problem som dina medarbetare kanske är blinda för. Det är utmärkt om du kan använda din fräscha blick och tidigare erfarenheter för att föreslå nya idéer – men försök inte att genomföra förändringar på en gång. Kanske finns det en anledning till att din nya arbetsplats gör det på ett annat sätt än du är van. Ta dig tid för att lära dig varför de gör på det här sättet. Efter en tid när du vunnit medarbetarnas förtroende kommer de att vara öppnare för dina förslag.

Läs på om företaget
Samla på dig information om företaget, läs in dig på pågående projekt, kolla igenom rapporter och publikationer så att du får en bättre helhetsbild av organisationen.

Håll tiderna
Alla arbetsplatser har olika oskrivna regler för arbetsmoralen. Medan vissa förväntar sig att du ska vara tillgänglig dygnet runt, upplever andra det som att du inte klarar av jobbet om du stannar för länge efter normal kontorstid. De första veckorna är det klokt att komma tidigt och inte gå hem före någon annan. Inget svärtar ner ditt rykte så mycket som att regelbundet komma lite sent eller gå tidigt från jobbet.

Så småningom, när du har etablerat dig på arbetsplatsen och lärt dig koderna kan du gå tidigare, ta långlunch, byta arbetspass eller ta med dig jobbet hem. Men i början är det bäst att vara där hela tiden och suga in så mycket du bara kan.
 
Undvik frånvaro
På samma sätt som att det är viktigt att vara på jobbet hela dagarna är det viktigt att vara där varje dag. Visst kan det dyka upp nödfall och du kan bli sjuk, men så långt det är möjligt är det bra att försöka komma till jobbet varje dag under de första månaderna.

Håll dig undan skvallret
Skvaller och interna konflikter är något som finns på varje arbetsplats. Du gör bäst i att undvika det så länge du kan. Håll dig neutral, prata aldrig bakom någons rygg och försök att inte dras in i konflikter och motsättningar på kontoret.

Var social efter kontorstid
Gå med i bandylaget, delta i lunchföreläsningar och fredagsölen. Aktiviteter utanför kontorstid är ett perfekt tillfälle att lära känna dina arbetskamrater. Men undvik att bli full på after-worken!

Visa uppskattning
Vänlighet och genuin uppskattning är det bästa smörjmedlet. Visa att du är tacksam mot alla som hjälper dig att komma till rätta.

Organisera dig
Alla behöver ett system för att hålla ordning på arbetsdagarna. Skaffa en almanacka för att organisera alla trådar som hänger i luften i form av möten, arbetsuppgifter, projekt och telefonsamtal som ska ringas. Du vill inte missa din första deadline eller viktiga möte.

Prata med chefen
Håll chefen underrättad om hur det går för dig de första veckorna. Särskilt i början är det bra att möta upp då och då för att etablera en relation och utvärdera hur arbetet går framåt, eller skicka korta meddelanden via e-post för att uppdatera om vad du sysslar med. Problem med småsaker är det däremot bättre att du tar med dina kollegor.

Nätverka
Lägg inte nätverkandet åt sidan bara för att du har fått ett nytt jobb. Ditt nätverk är något som behöver ständig underhållning, du vet aldrig när du ställs inför nya problem eller möjligheter.

Ta kontakt med personer både inom och utanför företaget som är involverade i de områden som du är intresserad av. Ta tillvara på de möjligheter som kommer upp att möta kollegor i ditt område. Delta i personalmöten, konferenser och mässor. Gå med i en organisation utanför jobbet och fortsätt att ta kurser för att hålla dig i framkant i ditt område.