Åtgärdslista för effektivare arbetsdagar

Känner du dig stressad för att du får för lite gjort på jobbet? Ta det lugnt, det finns bot. Här är tio konkreta råd som hjälper dig att utnyttja arbetsdagarna mer effektivt.

Ta raster
Det är bättre att ta fem minuters promenad eller koppla av med arbetskamraterna i fikarummet än att ta med kaffekoppen till datorn och fortsätta att sega sig igenom eftermiddagen. Koppla av när du kopplar av och bestäm dig för att jobba koncentrerat efteråt.

Prioritera
När du har mycket att göra är det klokt att med jämna mellanrum stanna upp och fråga dig om du lägger fokus på rätt sak. Lägg energin på det som verkligen är viktigast istället för att fastna i småsaker.

Ät elefanten i bitar
Stora projekt blir lättare att hantera om du bryter ner dem i mindre delar. Använd listor med konkreta saker du ska få gjort och följ dem. Det gör det lättare att komma igång och det stärker dig att bocka av punkterna på listan.

Gör en sak i taget
Knepet med att hålla många bollar i luften är att bara kasta en i taget. Du får mer gjort och blir mindre stressad om du fokuserar på det du gör för stunden. Ett gott råd är att stänga dörren och sätta upp en ”stör ej” -lapp under den timme om dagen då du jobbar effektivast.

Kommunicera
Prata med din chef. Försök att få till en öppen kommunikation om vad som är viktigt och hur du bör prioritera dina arbetsuppgifter. På det sättet undviker ni missförstånd och du får klarhet i vad som förväntas av dig.

Utnyttja dina talanger
Alla är inte bra på allt. Du är mest effektiv när du gör något som du är bra på och som gör dig motiverad. Kanske finns det möjligheter att fördela arbetet annorlunda på avdelningen?

Glöm inte bort vad du åstadkommer
Istället för att straffa dig själv för det du inte hinner med, mår du bättre av att uppmärksamma det du faktiskt betar av. Känn dig nöjd och belöna dig själv för vad du uträttar.

Rationalisera bort onödiga möten
Möten kan vara en riktig tidstjuv som stjäl dyrbar tid från det väsentliga. När du har mycket att göra kan det vara smart att se över om du verkligen måste vara med på alla möten.

Avsätt tid för surdegarna
Boka in en halvdag för att röja undan alla småsaker som det aldrig finns tid till utan bara ligger och snor energi på skrivbordet. Obekväma telefonsamtal som ska ringas, en rapport som ska slutföras, kartonger som ska packas. När surdegarna är åtgärdade blir bröstet lättare och du jobbar effektivare.

Stäng av mailen
Om du har möjlighet är det bra att stänga av mailprogrammet medan du arbetar. Vänta med mailen och kolla istället av den ett par gånger om dagen. Då kan du koncentrera dig på det du gör utan att störas av nya saker varje gång det plingar till i mailboxen. Sedan läser du mailen när det är dags för det och tar itu med dem då.


Källa: Arbetsmiljöupplysningen