Välj dina referenser väl

Var noggrann när du väljer vilka referenser du lämnar till din framtida arbetsgivare. Genom att handplocka personer som kan bekräfta just den kompetens som efterfrågas för tjänsten, ökar du chanserna att få jobbet.


Det är i slutet av rekryteringen när arbetsgivaren redan har fått en ganska bra bild av kandidaterna, som det brukar bli dags att kolla referenserna. Om det står och väger mellan dig och en annan sökande, kan referenspersonernas ord vara avgörande för vem som får jobbet. Välj därför dina referenser med omsorg och vårda dem väl!

En referensperson är någon som känner dig och vet vad du har för egenskaper som kan vara av intresse för arbetsgivaren. Det kan vara en arbetsledare, styrelsemedlem i en förening, arbetskamrat eller kund till exempel. Referenspersonernas jobb är att berätta mer om dig för arbetsgivaren och bekräfta det du själv har sagt under intervjun.

Referenserna brukar få svara på allmänna frågor om dig och er relation, på vilket sätt ni har arbetat tillsammans och om dina goda och svagare sidor. Frågorna varierar beroende på vilken typ av tjänst det handlar om, men det är vanligt att arbetsgivaren framförallt vill veta saker om din personlighet, samarbetsförmåga och arbetsresultat. Referenserna kan också få svara på frågor som rör exempelvis din tekniska kompetens, kommunikativa förmåga, punktlighet eller ledaregenskaper.

För den som just tagit examen eller inte har hunnit jobba så mycket, kan det vara svårt att få ihop till en referenslista från tidigare relevanta arbetsplatser. I så fall går det bra att till exempel ange en lärare, uppsatshandledare, föreståndaren på ett sommarjobb eller en person du arbetat med i en förening.

Använd aldrig en nära vän eller släkting som referensperson, eftersom de antagligen har svårt att vara objektiva när de ska bedöma din kompetens.

Det bästa du kan göra för att referenserna ska vara till din fördel, är att anpassa valet av referenspersoner utifrån arbetet du söker. Istället för att alltid använda samma lista med standardreferenser, har du mycket att vinna på att välja personer som vet hur du fungerar inom just det område som arbetet gäller. Om de kan bekräfta att du har de egenskaper och kompetenser som efterfrågas just för den här tjänsten, kan det hjälpa dig en bra bit på vägen.

När du väljer referenspersoner är det också viktigt att tänka på, att de inte bara ska känna till vad du är för en person, utan även kunna beskriva det på ett bra sätt.

Du behöver inte skicka med referenser i din ansökan, det räcker att skriva att du gärna lämnar dem på begäran. På det sättet stör du inte dina referenspersoner i onödan utan använder dem bara när det dyker upp ett arbete som du verkligen har chans att få. Dessutom har du lättare att välja ut rätt personer lite senare i processen, när du har kunnat ta reda på mer om vad arbetet innebär.

Referenslistan som du lämnar till arbetsgivaren bör innehålla minst tre olika namn. Det viktigaste är att det är personer som känner dig och kan tala om hur du jobbar, inte vilken befattning personen har. Det är bra om det är personer som du har olika slags relation med, så som en kund, en chef och en arbetskamrat.

I listan med dina referenser ska du ange namn, position, företag eller organisation, telefonnummer och din relation till personen, till exempel om det är din chef eller arbetskollega.

När du blir kallad till intervju, ring upp dina referenspersoner och fråga om de vill ställa upp. Berätta om vad det är för jobb du söker och vilket sammanhang det handlar om. På det sättet är de förberedda när samtalet kommer och kan hjälpa dig bättre.

Ta alltid kontakt med dina referenter innan du lämnar ut deras telefonnummer till någon arbetsgivare. Det ger dig också en chans att höra efter vad de har att säga om dig.

Glöm inte bort att tacka dina referenspersoner i efterhand för att de ställde upp. Om det gick vägen och du fick jobbet ska du förstås säga det, om du inte fick jobbet kan det vara bra att veta vad referensen och arbetsgivaren pratade om. Det är bra att behålla kontakten med sina gamla lärare och arbetsgivare så att de minns dig och kan lägga in ett gott ord för dig när du söker jobb även i framtiden.

 

Tips: så fixar du en imponerande referenslista

 

  • Välj ut referenspersoner som passar speciellt för jobbet du söker, istället för att alltid använda samma lista. På det sättet kan de bekräfta just det som efterfrågas för tjänsten.

  • Använd hellre en person som känner dig och vet hur du arbetar, än en hög chef som inte sett dig jobba.

  • Ring alltid upp referenspersonerna och fråga om de vill ställa upp, innan du lämnar ut deras nummer till någon arbetsgivare. Berätta om jobbet du söker så att de är förberedda på vad de vill säga.

  •  Är du osäker på vad dina referenser kommer att säga om dig, är det bäst att helt enkelt fråga. Tänk på att en person som svarar rakt och ärligt även om det negativa, uppfattas som mer trovärdig än en som bara har översvallande saker att säga.

  • Kontrollera en extra gång att kontaktuppgifterna är aktuella och blivit rätt innan du lämnar in listan.

  • Bra referenser är värdefulla – vårda kontakten med dem och hör av dig till dem då och då. Tacka alltid dina referenspersoner och tala om hur det gick med jobbet.

  • Gör en lista med flera tänkbara personer som du kan använda som referenser vid olika tillfällen. Då är det lätt att välja ut de som passar bäst beroende på vilken tjänst eller arbetsgivare det gäller.

  • Håll referenslistan fräsch. Du bör inte lämna referenser som längre bort i tiden än sju år, människor förändras och dessutom kan det uppfattas som märkligt att inte ha några referenser att lämna från senare arbeten. Det är också svårare för referenspersonen att minnas detaljer om din arbetsinsats ju längre tiden går.