Toworks guide till ett bättre CV

Ett slarvigt skrivet CV hamnar i papperskorgen fortare än du anar. Istället är det någon annan person, kanske sämre kvalificerad, som blir kallad till intervju. Genom att ta dig tid att skapa ett bra CV ökar du dina chanser att få jobbet. Här bjuder vi på våra bästa tips på hur du fixar ett CV som överträffar de flesta.


Lär känna ditt professionella jag

CV står för Curriculum Vitae som betyder levnadsbeskrivning på latin. I ditt CV berättar du vad du har arbetat med, vilken utbildning du har och andra erfarenheter som är intressant för en arbetsgivare att veta. 

Om man inte har skrivit ett CV tidigare, är det bra att först sätta sig ned och tänka igenom vad man har lärt dig på sina tidigare arbetsplatser och utbildningar. Bara genom att bli medveten om dina personliga egenskaper, kunskaper och erfarenheter kan du framställa dig i en så förmånlig dager som möjligt inför det jobb du söker eller den karriär du vill göra.

Ett tips är därför att börja med att skriva ned en beskrivning av dina senaste jobb och de tre viktigaste arbetsuppgifter eller ansvarsområden du hade. Fundera sedan på följande frågor:

  • Vilka kunskaper och färdigheter behövde du för att utföra uppgiften?

  • Vad gick extra bra? Kom du med några nya förslag? Hur togs det emot? Hur bidrog du till resultatet?

  • Har du fått beröm för dina insatser?

  • Vilka personliga egenskaper var viktiga i arbetet? Noggrannhet, uthållighet, organisationsförmåga, ledarskap, något annat?

  • Har du någon gång försökt att få större ansvar eller bli befordrad? Vilka argument använde du då? Ta reda på vilka egenskaper och färdigheter som efterfrågas för det jobb du söker. Fundera sedan över när, var och hur du utvecklat dessa egenskaper och förmågor. Glöm inte det du lärt dig under studietiden, i fotbollsklubben eller genom ideella engagemang.


Från rekryterarens synvinkel

Det första rekryteraren gör är att skumma igenom ditt CV. Kanske är det din enda chans att presentera dig – därför gäller det att fånga intresset genom att på ett tydligt sätt lyfta fram de erfarenheter som är intressanta för arbetsgivaren. Sedan, när du försäkrat dig om att rekryteraren kommer att läsa vidare i din ansökan, kan du förklara mer i det personliga brevet.

För att se till att ditt CV inte gallras bort vid första läsning bör du inrikta det på hur du kan uppfylla arbetsgivarens behov, snarare än att bara redogöra för dig själv och din bakgrund. När du beskriver dina arbetsuppgifter och din utbildning, fokusera på de delar som är relevant för tjänsten du söker. Dina erfarenheter som tidningsbud sommaren -89 spelar ingen roll när du är trettio år och söker jobb som javaprogrammerare. Vanligtvis fokuserar ett CV på de senaste tre arbetsplatserna eller de senaste tio åren men även ett jobb eller en utbildning längre tillbaka kan ha relevans i det enskilda fallet.



Klassiska tips för ett attraktivt CV

Ett CV är oftast 1-2 sidor, högst 3, beroende på mycket erfarenhet du har. Det viktiga är att det som är väsentligt får plats men att du tar bort det som inte är relevant.

När du ska formge ditt CV ska du först och främst tänka på att göra det tydligt och lättöverskådligt, så att läsaren lätt kan hitta i det. Använd punkter och skriv i listformat, det hjälper dig att hålla meningarna korta och lättlästa. Undvik också att göra en häftig design – det är bara irriterande för arbetsgivaren och drar uppmärksamheten från innehållet. Använd ett typsnitt som är lättläst i löpande text, som Times New Roman (storlek 12) eller Verdana (storlek 10). Se till att det finns rymliga marginaler och luft mellan styckena.

Var ärlig. Under intervjun kan du bli tillfrågad att förklara vilken del av CV:t som helst. Om det visar sig att du har ljugit om till exempel en anställningsperiod för att dölja en lucka i ditt CV, har du förlorat all trovärdighet.

Var positiv – kom ihåg att det är ett säljande dokument. Använd nyckelord som är centrala för tjänsten du söker. Nämn gärna något som visar din förmåga att planera, organisera, kommunicera och arbeta i grupp. Låt meningarna innehålla aktiva verb som lyfter fram din initiativ- och handlingsförmåga, t.ex. ”genomförde”, ”planerade” och ”utvecklade”.

Tänk på språket. Kontrollera att det inte blir för många upprepningar av samma ord. Undvik slang, onödiga förstärkningsord, yrkesjargong och termer som du normalt inte brukar använda.

Gå alltid igenom CV:t en extra gång och be gärna någon annan läsa det innan du skickar iväg det. Stavfel, grammatiska misstag och datum- eller faktafel kommer att uppfattas som att du inte bryr dig riktigt och att du är en slarvig person.



Innehållet – vad ska vara med?

Det finns inga orubbliga regler för hur ett CV ska se ut. Det viktiga är att dina meriter presenteras tydligt och att arbetsgivaren kan se att det är du som passar bäst för tjänsten. Det finns dock några vanliga rubriker som du kan utgå ifrån för att försäkra dig om att få med allt viktigt.

Basuppgifter
Högst upp skriver du dina personuppgifter med namn, födelseår, postadress, telefonnummer och e-post. Rubriken "Basuppgifter" brukar man inte skriva ut, man förstår ändå vad det är.

Utbildning
Lista här dina utbildningar. Börja med den nyaste och gå bakåt i tiden. Skriv upp både längre och kortare utbildningar. Glöm inte att även ta med kurser du gått inom ett företag eller någon förening om det kan vara intressant för tjänsten. Om du har gått många kurser så välj ut dem som är relevanta. För varje utbildning skriver du vilken tidsperiod du studerade, skolans namn och kursbeteckningen eller namnet på examen. Beskriv sedan innehållet och målet med utbildningen. Skriv till exempel vilken ämnesinriktning du hade, vad du specialiserade dig på i uppsatserna eller vad examensarbetet handlade om (och ha gärna med en länk till examensarbetet!)

Arbetslivserfarenheter
Här berättar du om den arbetslivserfarenhet du har. Lista arbetsplatserna i omvänd kronologisk ordning, alltså med den mest aktuella först. Först berättar du vilken tidsperiod du arbetade där. Du behöver inte skriva ut de exakta datumen, det räcker med år och månad. Sedan skriver du företagets eller organisationens namn. Det kan vara bra att nämna kort vad företaget huvudsakligen gör, om det inte framgår tydligt av namnet. Efter det skriver du vilken tjänst du hade. Till sist – det allra viktigaste – berättar du om vad du uppnått, vilka framgångar du haft och vad du har använt för kunskaper. Ett tips är att göra detta i punktform. Det kan till exempel vara att du:

  • Drev igenom ett projekt under tidsbegränsning och budget

  • Ledde ett arbetsteam på tio personer under besvärliga förhållanden

  • Hjälpte till att spara pengar eller reducera kostnader för företaget

  • Genomförde förändringar som sparade tid eller ökade produktiviteten

  • Ökade företagets konkurrensfördelar på marknaden

  • Förbättrade organisationens image eller höjde organisationens rykte i branschen


Språkkunskaper
Lista de språk du kan tala eller skriva och vilken nivå du har. Börja med det språk du kan bäst. Överdriv inte, det kan leda till problem när du sedan sätts att skriva rapporter eller göra telefonintervjuer på italienska.

Datakunskaper
Här ska du lista konkreta program och din förmåga att använda dem.  Tänk på vad som kan vara av intresse för arbetsplatsen.

Körkort
Skriv vilken typ av körkort du har. Om det är relevant, skriv även om du har tillgång till egen bil.

Professionellt mål
Här presenterar du dina yrkesmässiga ambitioner inför framtiden och vad du kan bidra med till den aktuella arbetsplatsen. Berätta om vilka kunskaper du vill utveckla, vilken roll du vill ha och vilken typ av företag du vill jobba på långsiktigt. Det är många som utelämnar det här avsnittet i CV:t, vilket är ett misstag. Det är bra att visa att man har glöd och ambitioner och inte bara vill få ut en lön från företaget. Dessutom har du här chansen att lyfta fram din profil och dina speciella egenskaper för att visa på en ”röd tråd” i ditt CV. Om du haft många olika typer av arbeten eller utbildningar kan det annars vara svårt att se hur de hör ihop och du kan uppfattas som ombytlig och en osäker satsning. Om du söker arbete inom ett nytt område är det särskilt viktigt att förklara de långsiktiga målsättningarna med ditt arbetsliv.

Intressen
Personliga intressen kan visa att du är en social person och trevlig att arbeta med. Genom att berätta om erfarenheter du har från fritidsintressen, kan du visa upp färdigheter som du inte har haft möjlighet att använda i arbetslivet. Det är särskilt betydelsefullt om du är ung och inte har så mycket arbetserfarenhet. Att ha idrottsintressen kan tolkas som att du är disciplinerad och tar god hand om dig själv; att vara föreningsaktiv som att du är social och ansvarsfull.

Här kan du också berätta om ideella arbeten och förtroendeuppdrag inom till exempel idrott eller intresseföreningar. Du kanske tränar ett fotbollslag, är ordförande i bostadsrättsföreningen, fackligt ombud på arbetsplatsen eller instruktör på seglarläger. Ge exempel på dina uppgifter och framgångar. Att vara aktiv inom en religiös eller politisk förening kan tas emot antingen som en fördel och som en nackdel, det måste du avgöra från fall till fall.

Personligt brev
I ditt personliga brev förklarar du hur meriterna som du har listat i ditt CV, passar för tjänsten du vill söka och den aktuella arbetsplatsen. Tips och råd om hur du skriver ett bra ansökningsbrev hittar du under rubriken ”skriva ansökningsbrev”.

Referenser
Du behöver inte ta med referenspersoner i ditt CV, det räcker att skriva att du gärna lämnar referenser på begäran. På det sättet stör du inte dina referenter i onödan utan använder dem bara när det dyker upp ett arbete som du verkligen har chans att få. När du blir kallad till intervju, ring upp dina referenspersoner för att fråga om de vill ställa upp. Berätta om din ansökan och vilket sammanhang det handlar om, så kan de hjälpa dig bättre. Ring alltid och prata med dina referenter innan du lämnar ut deras telefonnummer till någon arbetsgivare.

En referent är någon som känner dig väl och vet vad du har för egenskaper som kan vara av intresse för en arbetsgivare. Referenterna kan vara till exempel arbetsledare, arbetskamrater, lärare eller en styrelsemedlem i en förening, bara det är någon utanför familjen.


Anpassa ditt CV

Nu har du ett grundläggande CV som på ett tydligt sätt visar dina meriter och erfarenheter. Det bästa är att sedan anpassa CV:t till den tjänst du söker och betona de delar lite extra, som är intressanta just för den aktuella arbetsgivaren. Försök att få med så många som möjligt – helst alla – av de specifika egenskaper och färdigheter som efterfrågas i jobbannonsen.


Registrera ditt CV på webben

Ett bra sätt att snabbt fixa ett snyggt och professionellt CV är att fylla i dina uppgifter i Toworks CV-mall. Det är helt kostnadsfritt och du får ditt CV skickat som en PDF-fil till din e-postadress. Samtidigt registreras det i vårt nätverk och görs synligt för tusentals arbetsgivare.

Du kan också kontinuerligt få alla lediga jobb som matchar din profil, skickat till din e-post. Registrera ett Workmail här genom att fylla i din e-postadress, din kunskapsprofil och de regioner och yrkeskategorier som du är intresserad av.