Tolka platsannonsen rätt

Är du en dynamisk problemlösare med social kompetens och affärsmässigt arbetssätt? Ibland är det svårt att avgöra vad arbetsgivarna egentligen menar med fraserna i jobbannonserna. Trygghetsrådets Ylva Engström reder ut begreppen och tipsar om hur en platsannons ska tas.

Vissa platsannonser är utförliga och välarbetade, med en tydligt angiven kravprofil och tjänstebeskrivning. Andra består bara av några hastigt hopskrivna rader som varken säger särskilt mycket om arbetsuppgifterna eller vilka kvalifikationer tjänsten kräver. Oavsett vilket ska man alltid läsa annonsen noggrant och analysera vad det handlar om för tjänst och företag, innan man skickar iväg ansökan. Det rådet ger Ylva Engström som är rådgivare inom karriärutveckling och effektiv jobbsökning på TRR Trygghetsrådet.

– Se alltid till att verkligen svara på annonsen och matcha ansökningsbrevet med tjänsten och företaget du söker till. Skicka aldrig in några standardbrev! Sådana gör att du inte verkar motiverad och seriös med din ansökan och den hamnar i papperskorgen direkt.

Analysera annonsen
Ju mer du känner till om företaget och tjänsten, desto bättre ansökan kan du skriva. Ett insiktsfullt ansökningsbrev som visar att du faktiskt vill ha just den här tjänsten, ökar dina chanser drastiskt att komma till intervju. Och det är ju själva poängen med brevet.

– En platsannons ska man därför läsa noggrant flera gånger för att analysera vad som faktiskt står i den, säger Ylva Engström.

Bena ut vilka krav som ställs på den som ska anställas och vad det är som är önskemål. Vad vill företaget, vad andas annonsen? Vilka arbetsuppgifter innebär tjänsten och vad är det för slags arbetsplats? Verkar den strikt eller mycket ungdomlig? Var ligger företaget, vad verkar de inom för bransch, är det ett stort företag, vilka jobbar där, hur länge har företaget funnits?

Det är viktigt att ta reda på sådana saker för att kunna svara på annonsen. Komplettera den bild av företaget som ges i platsannonsen genom att studera företagets hemsida, googla på deras namn och fråga runt bland bekantas bekanta som har insyn i branschen. Se efter om du känner någon som jobbar på företaget, då har du en möjlighet att först höra dig för lite mer om tjänsten och arbetsplatsen.

Ring, ring, ring!
Om det är något som är otydligt ska du inte tveka att ringa upp företaget för att ta reda på mer. Ylva Engström rekommenderar rentav att alltid ringa innan man skickar in ansökan, även om allt verkar kristallklart. Det gäller att ta alla chanser som står till buds för att få tag på mer information.

– Även om allt är tydligt kan man tänka ut någon fråga ändå, för att få möjlighet att etablera en kontakt. När du ringer visar du att du är intresserad av tjänsten på allvar. Dessutom kan du få reda på saker som konkurrenterna inte känner till, som hjälper dig att fokusera på rätt saker i ansökan, säger hon.

Genom att ringa ökar du också dina chanser att märkas i mängden. Arbetsgivaren får en röst att koppla ihop med det skriftliga brevet och du kan hänvisa till samtalet i din ansökan.

Ombytta roller
En bra övning att göra innan man svarar på en jobbannons, är att byta perspektiv och låtsas att det är man själv som är arbetsgivaren, tipsar Ylva Engström.

– Gör en egen analys av vilka egenskaper som du skulle värdesätta hos de sökande, om det var du som var ansvarig för rekryteringen. Sedan skriver du din ansökan utifrån den analysen. Vilka egenskaper och kvalifikationer har du som kan komma till nytta i jobbet?

På detta sätt visar du att du har tänkt efter och har insikt om vad som krävs för att göra ett bra jobb och hur dina kunskaper kan komma till nytta.

Att själv ha gjort mycket efterforskningar och tankearbete när man ska skriva ansökan, kommer särskilt väl till pass när själva annonsen är luddigt formulerad. Inte alltför sällan händer det att man stöter på jobbannonser som är otydliga och svårbegripliga. Det kan bero på att tjänsten är ny och företaget helt enkelt inte riktigt vet vad de letar efter, eller så är de bara ovana att formulera platsannonser. Hur som helst betyder det att du själv har en chans att visa framfötterna.

– Det ger dig utrymme att definiera tjänsten lite själv och lyfta fram vad just du kan göra för företaget, varför just de egenskaper du har är relevanta för tjänsten, säger Ylva Engström.

Måste man uppfylla allt?
Mångårig yrkeserfarenhet, akademisk examen, glad, stresstålig, klipsk och hungrig… Det är lätt att bli avskräckt av alla kvalifikationskrav och stora ord i platsannonserna. Men Ylva Engström tycker inte att man ska låta sig nedslås. Istället får man lov att tänka efter och använda sitt sunda förnuft.

– Om man är kvalificerad för tjänsten trots att man inte formellt uppfyller alla krav kan man söka ändå. Arbetsgivaren kanske inte har tänkt på att just de erfarenheter som du har passar utmärkt för tjänsten, då får du tala om det för honom eller henne, säger hon.

Vissa krav är emellertid viktiga och man måste vara realistisk när man bedömer vad som är rimligt. En del yrken, som polis och sjuksköterska, kräver ju till exempel särskilda utbildningar. Då räcker det inte att ha ett ”stort intresse”. Uppfyller man inte sådana grundläggande krav ska man inte söka, det är slöseri med tid, tycker Ylva Engström.

Däremot är det viktigt att skilja på vad som är krav och vad som är önskemål i annonsen. Önskemålen måste man absolut inte uppfylla, menar hon.
 
– Med önskemål är det en helt annan sak. Så länge man känner med hjärtat att det här jobbet skulle jag klara av och det här vill jag göra, så blir det antagligen bra.

Vad betyder klyschorna?

Ofta stöter man på ganska vaga och generella begrepp i platsannonser. Företagspresentationerna och de efterfrågade egenskaperna blir till innehållslösa fraser om man inte känner till kontexten. Trygghetsrådets Ylva Engström hjälper till att tolka några av de vanligaste fraserna:

”Dynamisk arbetsplats” betyder förmodligen att det är ett förändringsbenäget företag. Man kanske inte kan räkna med någon tydlig tjänstebeskrivning utan får vara beredd på att situationen kan förändras.

”Utvecklande arbetsuppgifter” innebär att du kommer att få lära dig nya saker, att jobbet inte är statiskt. Det här är ett företag som förnyar sig.

”Kreativ problemlösare” kan vara en varningssignal. Det kan innebära att det inte finns några standardlösningar utan att du kommer att åka på än det ena än det andra.

”Ett strukturerat arbetssätt” är något som allt fler efterfrågar idag hos sina medarbetare. Det innebär att du får saker ur händerna, att du inte är för omständlig och petig med en arbetsuppgift utan ser till att avsluta. Det har blivit viktigare på senare år att jobba snabbt och effektivt, det är ingen som vill anställa personer som jobbar för mycket övertid och får utmattningssyndrom utan man ska kunna klara av sina arbetsuppgifter under arbetstid.

”Driftig lagspelare”, Står det att du ska vara en lagspelare betyder det nog att man hjälps åt och samarbetar på företaget. Driftig innebär att du ska ta egna initiativ och kanske leda andra.

”Social kompetens” innebär att du har lätt för att ta folk och kan umgås med kunder, chefer och medarbetare. Du förväntas samarbeta, vara generös med kunskap och information och inte hålla på ditt.

”Affärsmässigt arbetssätt” betyder att du ska jobba kostnadseffektivt, att intäkterna ska vara större än utgifterna. Ofta innebär det att du har mycket kundkontakt, ska kunna sköta kundrelationer och vara flexibel gentemot kund.

Text: Anneli Enqvist