Skriva ansökningsbrev

Det finns inget facit för hur ett personligt ansökningsbrev ska se ut – det ska ju vara just personligt. Däremot finns det några riktlinjer som kan vara bra att ha koll på, för att inte missa något viktigt. Här tipsar vi om hur du får till ett snyggt ansökningsbrev som innehåller allt du vill att din framtida arbetsgivare ska veta om dig.

Utformningen

Om du skickar ansökningen med post, skriver du mottagarens namn och adress överst till vänster. Det är alltid bättre att rikta brevet till en specifik person i stället för till en befattning eller till företaget i allmänhet. Oftast finns kontaktperson med i annonsen. Under mottagarens adress skriver du dina egna personuppgifter med ditt namn, födelseår, postadress, telefonnummer och e-post.

Gör brevet så långt som behövs för att kunna motivera varför just du passar för arbetsgivarens behov. Ungefär en luftigt skriven A4-sida är lagom. Använd ett typsnitt som är lätt att läsa i löpande text, som Times New Roman (storlek 12) eller Verdana (storlek 10). Dela upp texten i tydliga stycken och använd rymliga marginaler.

Var enkel och personlig i brevet, utan att bli privat, och använd ett informellt tonfall. Hoppa över yrkesjargong, fackuttryck och slang. Detta är särskilt viktigt om du skriver en mer allmän intresseansökan, då många av läsarna antagligen inte delar din bakgrund och dina referensramar.

Försök att skriva så tydligt som möjligt med korta meningar och beskrivande ord. Kom till saken så fort du kan och undvik att bli utsvävande och alltför mångordig i dina beskrivningar. Berätta bara om saker som är relevant för tjänsten.

Hänvisa specifikt till tjänsten som du söker. Nämn arbetstiteln och var du såg annonsen. Företaget kanske söker personal till flera positioner och rekryterarna kommer att vara tacksamma för att du är tydlig och sparar deras tid.


Innehållet

Brevets viktigaste uppgift är att knyta ihop trådarna i ditt CV och förklara hur dina meriter passar för jobbet. Genom att anpassa brevet till den aktuella tjänsten visar du att du är angelägen och väl känner till vad det är för företag och befattning du har sökt till.

Börja med att berätta varför du söker jobbet. Motivera varför du vill arbeta just på deras företag och varför du är rätt person för tjänsten. Sedan berättar du om dina mest väsentliga och kvalificerande egenskaper, färdigheter och erfarenheter för jobbet. Peka på delar i ditt CV som är speciellt relevanta i sammanhanget.

Läs annonsen ordentligt och plocka ut nyckelorden. Försök att ta med alla kompetenser och färdigheter som efterfrågas i annonsen och motivera på vilket sätt du uppfyller dem. Ge alltid exempel på det du påstår i ditt brev. Var konkret och undvik klyschor som ”jag gillar att hålla många bollar i luften” och ”jag tycker om att arbeta med människor”. Det är bättre att förklara på vilket sätt du har faktisk erfarenhet av att till exempel arbeta under tidspress med många olika uppgifter.

När du registrerar ett CV med personligt brev på en rekryteringssajt som Towork gör du det tillgängligt för tusentals arbetsgivare på en gång. Då skriver du brevet mindre riktat och berättar på ett mer allmänt hållet sätt, om hur dina erfarenheter och färdigheter gör dig till en lämplig kandidat för den typ av arbete du är intresserad av. Förmåga att planera, organisera, kommunicera och arbeta i grupp är egenskaper som efterfrågas i de flesta yrken.

Tala inte bara om vilka arbetsuppgifter du har haft utan försök i stället att visa vad din roll innebar, hur du utförde arbetet på bästa sätt och vilka framgångar du hade. Fråga dig själv vilka utmaningar du mötte och hur du löste dem. Hur gynnades företaget av dina insatser? Det är bra att använda aktiva verb som lyfter fram din initiativ- och handlingsförmåga, som ”fullföljde”, ”organiserade” och ”åstadkom”.

Tänk på att även erfarenheter utanför jobbet och studierna kan vara väsentliga – fundera på vad du har lärt dig och vilka egenskaper du har använt, genom att träna brorsans basketlag, spela i ett band eller sitta i styrelsen för någon förening.

I sista stycket ska du runda av och avsluta. Sammanfatta kort varför du så gärna vill arbeta just där och varför du är rätt person för jobbet. Var hoppfull och positiv i tonen och föreslå att du kan berätta mer om dig själv vid en anställningsintervju. Påpeka att du bifogar ditt CV och andra intyg och betyg som du vill lyfta fram. Avsluta brevet med "Med vänliga hälsningar"

Om du skickar brevet med post så underteckna det till sist, med namnförtydligande. Använd svart eller blå kulspetspenna.


Att tänka på

Tänk på att det är en säljande text – ge inga negativa omdömen om dig själv och undvik att skriva saker som ”jag vill inte” och ”jag kan inte”. Brevet ska utstråla självförtroende utan att verka skrytsamt. Berätta engagerat om din utbildning eller ditt arbete och var samtidigt entusiastisk inför jobbet du söker.

Utelämna varför du slutade på ditt förra jobb – passa på att sälja in dig själv istället för att använda utrymmet till att förklara eller ursäkta tidigare beslut.

Undvik att ta med önskemål om lön eller andra förmåner. Även om det står ”ange löneanspråk” i annonsen kan det vara bättre att skriva att du ”gärna diskuterar lönenivån vid närmare sammanträffande”. Ta inte heller upp särskilda önskemål om starttider för en anställning om du inte blir direkt tillfrågad. Om du inte kan börja enligt deras önskemål får ni försöka lösa det under intervjun.

Innan du skickar iväg ansökan, kontrollera en extra gång att stavning, grammatik och fakta är felfritt, att du tydligt har angett hur du kan kontaktas och att mottagarens namn och adress har blivit rätt. Låt gärna någon annan läsa igenom din ansökan innan du lägger den på lådan.

Text: Anneli Enqvist