Anställningsavtalet

När man börjar ett nytt jobb kan det hända att man i förvirringen och förtjusningen över allt det nya glömmer bort formaliteterna. Men ett tydligt anställningsavtal är viktigt, inte minst om det någon gång skulle uppstå en konflikt mellan dig och arbetsgivaren.

Både muntliga och skriftliga anställningsavtal är giltiga men om det inte finns några papper är det svårt att bevisa vad som sagts. Därför ska du alltid se till att få ett skriftligt anställningsbevis eller anställningsavtal så fort som möjligt när du börjar ett nytt jobb. Dessutom är det ett bra sätt att se till så att du får bra anställningsvillkor och inte missar något väsentligt i farten! Gå igenom avtalet innan du skriver under det så att du inte får en sur överraskning senare. Här är en lista på allt som ska vara med.

Även om själva anställningsavtalet inte måste vara skriftligt enligt lag, så är din arbetsgivare skyldig att lämna skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse för anställningen, senast en månad efter att du har börjat arbeta. Oftast gör man det i anställningsavtalet. Enligt lagen för anställningsskydd måste följande information finnas med. Vissa kollektivavtal har ytterligare krav på innehåll.

Parterna
Arbetsgivarens (företagets) fullständiga namn och organisationsnummer och arbetstagarens fullständiga namn och personnummer ska anges tydligt. Det kan bli viktigt om du någon gång behöver hjälp av facket att förhandla, då måste förhandlaren veta vem som är motparten.

Tillträdesdag
Datum då anställningen börjar.

Befattning och arbetsbeskrivning
Yrkesbenämning eller tjänstetitel och en kort beskrivning av dina arbetsuppgifter. Annars kan din chef omplacera dig nästan hur som helst utan ditt godkännande.

Arbetsplats
Platsen där arbetet ska utföras. Vilken är huvudplaceringsorten och vad innebär anställningen för ortsplaceringen i övrigt?

Anställningsform
Det finns tre olika anställningsformer: provanställning, tillsvidareanställning och anställning för begränsad tid. Om det gäller anställning för begränsad tid ska det framgå vilken form av tidsbegränsad anställning som avses och slutdatumet då anställningen upphör. Om anställningen är tillsvidare ska det stå vilka uppsägningstider som gäller. Är det en provanställning ska prövotiden anges. Eventuella andra villkor som gäller för anställningens upphörande ska också vara med.

Anställningsavtalet gäller tills vidare om inget annat avtalas mellan er. En tillsvidareanställning är inte begränsad i tid och kan bara avbrytas genom uppsägning på saklig grund, eller i sällsynta fall genom avsked.

Lön och löneförmåner
Ingångslön, andra löneförmåner och hur ofta lönen betalas ut. Om du kommer att ha provisionslön ska det framgå när och hur den kommer att utfalla. Övriga löneförmåner kan till exempel vara tjänstebil, telefon eller pension. I de flesta fall har arbetstagaren rätt till övertidsersättning, normalt ges ersättning för övertid med 1,5 x timlönen och ibland upp till 2 x timlönen. Övertidsersättningen kan avtalas bort i utbyte mot högre fast lön och/eller 5 eller 3 semesterdagar utöver lagstadgad semester.

Semestervillkor
Hur lång betald semester du har rätt till. Enligt lagen ska alla ha minst 25 dagar per semesterår. Under juni, juli och augusti har du rätt till fyra veckors sammanhängande semester.

Arbetstid
Hur arbetstiden är förlagd över dygnet, om flextid, jourtid eller beredskap tillämpas och vad som då gäller o.s.v. Även tjänstgöringsgraden ska framgå, det vill säga längden på en normal arbetsdag eller arbetsvecka.

Kollektivavtal
Hänvisning till tillämpligt kollektivavtal, om det finns. Om arbetsgivaren är knuten till ett kollektivavtal eller hängavtal är det i första hand det som reglerar vilka villkor som gäller. Kollektivavtal och hängavtal anses utgöra en del av det personliga anställningsavtalet och arbetsgivaren är skyldig att informera sina anställda om innehållet i det. Om arbetsgivaren inte är bunden av något kollektivavtal eller hängavtal är det lag och praxis som sätter ramarna för hur anställningsavtalet kan utformas.

Det flesta arbetsgivare är knutna till ett kollektivavtal och i så fall är du automatiskt försäkrad för olyckor eller skada som du kan ställa till med eller råka ut för medan du jobbar. Om det inte finns något kollektivavtal ska din arbetsgivare teckna en försäkring åt dig som skyddar dig om du skulle skada dig under arbetstid.

Villkor för utlandsstationering
Om du ska vara utlandsstationerad längre än en månad måste arbetsgivaren bland annat lämna information om anställningstiden utomlands, i vilken valuta lönen skall betalas och villkoren för hemresan.
   
Övriga punkter
”Villkor av väsentlig betydelse” kan också vara vilka försäkringar arbetsgivaren ska teckna för dig som anställd eller eventuella förbud att bedriva konkurrerande verksamhet. Andra punkter som kan regleras i anställningsavtalet är till exempel villkor för tjänstledighet, restidsersättning, ersättning för uppfinningar, arbetstider, bisysslor m.m.

En del arbetsgivare infogar en konkurrensklausul i avtalet i syfte att skydda företaget från förluster på grund av spridning eller användning av företagets egendom. Det kan till exempel gälla känslig information, kunddatabaser, uppfinningar, egna lösningar etc. Det vanligaste är att arbetstagaren förbinder sig att inte utlämna information till, eller ta arbete hos, konkurrerande företag. Arbetstagaren kan också förbinda sig att inte öppna konkurrerande verksamhet.

Det är inte tillåtet att använda konkurrensklausuler för att hålla kvar en person enbart för att han eller hon har vissa kunskaper eller kvalifikationer som man värdesätter. Normalt krävs att företaget har en självständig produkt- eller metodutveckling och därmed har skaffar sig tillverkningshemligheter eller annat unikt kunnande, som skulle kunna skada företaget om det utnyttjades av en konkurrent. En konkurrensklausul får sträcka sig max 24 månader efter anställningens upphörande och man ska få kompensation, det vill säga lön, under denna tid. Konkurrensklausulen gäller inte om den anställde blivit uppsagd. En konkurrensklausul är heller inte giltig vid visstidsanställning eller provanställning.

Mer information
Om du behöver råd och hjälp med ditt anställningsavtal kan du vända dig till facket eller en arbetsrättsjurist.