Du har blivit chef! Vad händer nu?

Att bli chef för första gången är förstås något att fira. Men förutom spännande möjligheter innebär chefskapet även en del svettiga utmaningar. Här är tio goda råd för att undvika de vanligaste fallgroparna som nybliven chef.

Att bli befordrad till en chefsroll betyder inte bara nya utvecklingsmöjligheter – det har också sina fallgropar. Förändringarna är många; plötsligt är det inte dina specialistkunskaper som är viktigast utan förmågan att leda, överblicka och samordna arbetet. Som chef påverkar det du säger och gör inte bara de enskilda medarbetarna utan även gruppen som helhet och hela verksamheten.

Genom att skapa en mjuk övergång, ta dig tid att lära känna de anställda och ha klart för dig vad som är ditt ansvarsområde, klarar du dig bättre förbi den första tidens fällor.

1. Innan du tackar ja till chefsjobbet bör du ta dig en funderare på om detta är vad du vill. Ställ alla frågor du har om verksamhetsplaneringen och din roll. Stäm av vilka befogenheter du kommer att få, om du får det handlingsutrymme du behöver och vilket ekonomiskt ansvar tjänsten innebär. Får du lön för mödan och är du beredd på den sociala förändring det innebär att inte vara del av gruppen på samma sätt?

2. Sug in så mycket du kan den första tiden. Det är vanligt att nya chefer försöker göra för mycket för snabbt de första månaderna. Istället för att börja styra och ställa direkt är det bättre att använda den första tiden åt att lyssna, iaktta och lära. Se det som en möjlighet att lära känna dina medarbetare och ta reda på vad som driver och motiverar dem. Boka in individuella möten med de anställda för att höra efter hur de ser på situationen och vilka förväntningar de har på dig som chef.

3. Ha klart för dig vad som är ditt ansvarsområde. Det kan vara svårt att veta hur man ska avgränsa jobbet och många nyblivna chefer som rekryteras internt kan inte riktigt släppa ansvaret för sina gamla sysslor. Men det är dags att låta någon annan ta över den rollen nu och istället fokusera på chefskapet. Att bli chef kan vara som att byta yrke; istället för att vara skicklig inom på ett specialområde ska man plötsligt kunna överblicka situationen, kommunicera, hantera konflikter, prioritera, sätta gränser och föra samtal med medarbetare som tappat fokus på sin uppgift.

4. Var medveten om att relationerna till dina medarbetare förändras när du blir chef. I lagens mening är du nu din arbetsgivares företrädare och när roll- och maktföredelningen förändras blir du inte en del av gänget på samma sätt. Du måste vara försiktigare med vad du säger och lovar eftersom det blir bindande. Samtidigt har du tillgång till information om företaget och personalen, som måste hanteras på rätt sätt.

5. Hitta din ledarstil. Många nya chefer gör misstaget att antingen styra för mycket eller för lite. Försök att hitta en gyllene medelväg någonstans emellan. Medan det blir destruktivt att styra de anställda för hårt är det samtidigt viktigt att våga vara ledare och inte fly ansvaret att fatta beslut, även när de är obekväma.

6. Se till att rekrytera de bästa medarbetarna. Med rätt folk på rätt plats kan verksamheten nästan sköta sig själv. På det sättet slipper du ställa upp alltför snäva ramar och regler och kan istället låta de anställda göra sin grej, så länge det fungerar bra. Däremot är det viktigt att låta dem veta att du finns där när det uppstår problem.

7. Var en tillgänglig och aktiv ledare. Det bättre att leda genom att gå omkring och prata med de anställda än att göra formella utvärderingar. Se till att involvera dig i kontorets dagliga sysslor, öppna din kontorsdörr och kliv upp ur stolen!

8. Ge positiva omdömen när du kan. Befogat beröm ska ges ofta, befogad kritik ska ges taktfullt.

9. Passa på att nätverka. Den första tiden passar perfekt för att börja bygga upp ett nätverk med dina kollegor, innan dina dagar slukas helt av de ordinarie sysslorna. Ta tillfället i akt att lära känna människor och att lyssna och lära av din omgivning. Se till att inkludera såväl chefer som underordnade i ditt nätverk.

10. Stöd och handledning är viktigt för att lyckas. Ingen chef är expert på allt, våga vara ödmjuk och prata med andra chefer i organisationen när du känner dig osäker på något. Har man aldrig har varit chef tidigare kan det underlätta att gå en utbildning i management eller att ta hjälp från en utomstående konsult i frågor om ledarskap. En ledningsgrupp eller en nära chef kan också fungera som mentor och bollplank. 

Källa: The Wall Street Journal